Kasa fiskalna – kto ma obowiązek jej zainstalowania?
Podatnicy dokonujący sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej bądź na rzecz rolników ryczałtowych muszą prowadzić ewidencję takiej sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Ten obowiązek wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Dla większości przedsiębiorców obecnie kasa fiskalna w firmie to konieczność.
Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych. Jednak Minister Rozwoju i Finansów w rozporządzeniu z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących przewidział kilka odstępstw od tego obowiązku.
Kasa fiskalna online – kto w najbliższym czasie musi ją posiadać?
Kasy online różnią się od tradycyjnych tym, że zdalnie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Pozwala to skarbówce lepiej monitorować sprzedaż.
Obowiązek wymiany starych kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii na nowe jest wprowadzany etapami. Od 1 stycznia 2020 r. kasy online są wymagane m.in. na stacjach benzynowych i w warsztatach samochodowych.
Następne w kolejności są: branże gastronomiczna i hotelarska (hotele, pensjonaty i inne obiekty noclegowe ), oraz przedsiębiorcy handlujący węglem. W ich przypadku obowiązek posiadania kas online miał wejść w życie już 1 lipca 2020, termin ten został jednak zmieniony z uwagi na pandemię koronawirusa. Rozporządzenie ministra finansów w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii określiło nowy termin na 1 stycznia 2021 r. Przepisy precyzują, że od tego dnia ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas online trzeba prowadzić do:
a) świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
b) sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu.
W trzecim etapie wymiany kas na nowy sposób rejestrowania transakcji będą musieli przejść salony fryzjerskie i kosmetyczne, firmy świadczące usługi budowlane, lekarze, dentyści, prawnicy oraz obiekty służące poprawie kondycji fizycznej. Pierwotnie przepisy przewidywały termin wprowadzenia przez nich kas online na 1 stycznia 2021 r. Czas na obowiązkową wymianę kas także w tym przypadku został jednak wydłużony przez wspomniane wyżej rozporządzenie ministra finansów. Aktualny termin dla tych branż to 1 lipca 2021 r.
Pozostali przedsiębiorcy nie muszą przechodzić na nowe kasy w żadnym sztywnym terminie, ale i tak prędzej czy później nie będą mieli wyboru. Tradycyjne kasy z papierowym zapisem kopi zostały już wycofane ze sprzedaży w 2019 r. Tylko do końca 2022 r. będzie można kupić kasę tradycyjną z elektronicznym zapisem kopii. W 2023 r. sprzedawane będą już wyłącznie kasy online. Ze starych kas branże nieobjęte obowiązkową wymianą będą mogły korzystać do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej.
Wprowadzenie kasy rejestrującej online wiąże się z formalnościami. Należy kupić urządzenie posiadające potwierdzenie prezesa Głównego Urzędu Miar, zawrzeć umowę z serwisantem posiadającym stosowne uprawnienia, zapewnić stałe i bezpieczne połączenie z internetem, a na koniec dokonać instalacji i fiskalizacji kasy w obecności serwistanta. Zakup nowej kasy to wydatek, który częściowo można pomniejszyć dzięki uldze podatkowej. Przepisy przewidują, że 90 proc. jej wartości netto, ale nie więcej niż 700 zł, można odliczyć od podatku należnego VAT.